ixMAT- Einsatz im Ingenieurbüro
Bei der GEMTEC GmbH wurde ixMAT in ein System zur Zeit- und Materialerfassung integriert.
"Es ist eine Lösung entstanden mit der wir unseren Kunden eine minutengenaue Abrechnung der Fahr- und Servicezeiten
unserer Monteure zustellen können", so Herr Burschik, Geschäftführer der GEMTEC GmbH.
Aufgabe
Die GEMTEC GmbH, mit Sitz in Niederlehme, beschäftigt sich mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen. Sie ist
Ingenieurbüro für sicherheitstechnische Überwachungsanlagen, ist in der Automatisierungstechnik und im
Schaltschrankbau zu Hause und konstruiert und fertigt Blech- und Stahlelemente.
GEMTEC zielte auf eine Lösung, die alle Unternehmensbereiche einschließt. Im Ergebnis sollten Prozesse innerhalb
der Personal- und Arbeitsstundenverwaltung, der Rechnungslegung und der Nachkalkulation vereinfacht werden.
GEMTEC wollte erreichen, dass
- das manuelle Handling der Zeiterfassung eingespart wird, insbesondere die Aufnahme der Fahr- und Servicezeiten durch die Ingenieure
auf Montage
- die Arbeitszeit erfasst und Projekten zugeordnet wird
- das verarbeitete Material oder eingebaute Geräte projektbezogen erfasst werden und
- auswärts arbeitende Ingenieure mit einem minimalen Hardwareaufwand mobil und flexibel bleiben.
Lösung
Zur softwaretechnischen Umsetzung wandte sich GEMTEC an das Telematikinstitut. Mit der entstandenen Lösung
werden einfach, sicher und bedienerfreundlich unternehmensweit die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, die angefallenen
Fahrzeiten und das gelieferte und das verarbeitete Material erfasst.
Monteuren steht für unterwegs ein Funktelefon mit entsprechender Software zur Verfügung, mit der der
gesamte Arbeitstag protokolliert wird. Es werden der Matrix Code der Kundenaufträge und der einzubauenden
Geräte mit Hilfe der Handykamera und die Fahrzeit und Arbeitszeit mit der Tastatur erfasst und bis zur
Übertragung gespeichert.
Ob von der Baustelle oder von den Produktionshallen, die gespeicherten Time-Stamps und registrierten Daten
werden über das lokale Netzwerk,
über Blue-Tooth und beim Funktelefon via GPRS (Mobilfunk) in das Host-System übertragen.
Alle Zeiten und Daten werden automatisch den Projekten in der bestehenden Verwaltungssoftware zugeordnet,
z. B. zur Rechnungslegung oder Nachkalkulation.
Der größte Vorteil liegt in den Einsparungen während der automatischen, teils mobilen, Zeiterfassung.
Ingenieure vergeuden keine Zeit mehr für das Ausfüllen der Stundenzettel und die Verwaltungsangestellten keine
mehr beim manuellen Übertrag in die bestehende Software.
Den Kunden wird nun eine minutengenaue Abrechnung der Fahr- und Servicezeiten zugestellt und die tatsächlichen
Kosten der Projekte sind auf Knopfdruck abrufbar.
Desweiteren kann nachvollzogen werden bei welchem Kunden welches Material von welchem Lieferanten verbaut wurde (Chargenverfolgung).
Eventuelle Rückrufaktionen können somit gezielt veranlasst werden.
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